我们如何处理个人信息。
高端人才寻访这项业务建立在个人信息之上,其中很多人并没有主动投递过简历。本政策说明我们持有哪些信息、依据什么持有,以及你如何让我们停止。
生效日期
一、我们是谁
GracePeak Global Search(以下简称“GracePeak”“我们”)是一家全球高端人才寻访与领导力咨询公司。就本政策所述个人信息而言,我们是个人信息处理者(控制者)。
如对本政策有任何疑问,或需行使第十条所述权利,请联系 contact@gracepeakglobal.com。
二、适用范围
本政策适用于我们通过本网站,以及在提供寻访与咨询服务过程中处理的个人信息,涉及以下人群:
- 本网站访问者,包括通过表单向我们发送咨询的人
- 我们研究、接触或评估的候选人及潜在候选人
- 客户联系人及潜在客户联系人
- 接受我们访谈的推荐人、信息来源与行业专家
三、我们收集哪些信息
来自网站访问者:你通过咨询表单提交的姓名、工作邮箱、公司、议题、市场与留言内容;你的 Cookie 与同意选项;以及 IP 地址、浏览器与设备类型等技术信息——后者由我们的托管服务商处理,用于网站的正常运行与安全防护。
来自候选人及潜在候选人:职业经历、现任与历任职位、教育背景与专业资质、专业成果、公开发表与公开职业档案、薪酬信息与期望、所在地与流动意愿、(在相关情况下)工作许可状态、可加入时间、我们自己的评估记录与访谈记录,以及推荐人反馈。
来自客户联系人:商务联系方式、职位与所在机构,以及项目过程中交换的信息。
来自其他来源:职业社交网络与公开档案、公司网站、公开研究与行业媒体、会议与论文记录、网络内的推荐,以及客户就某个职位或组织向我们提供的信息。
我们可能在未事先联系你的情况下,从上述公开渠道及第三方来源收集你的信息。这是高端人才寻访行业的通行做法,也正因如此,第四条所述的处理依据与第十条所述的权利才尤为重要。
四、使用目的与处理依据
我们基于以下目的处理个人信息。在适用英国或欧盟 GDPR 的情形下,括号内为对应的合法处理依据。
- 为某一项目识别、研究与评估候选人(正当利益——经营寻访业务并为职位匹配领导者)
- 就某个职位或人才市场与你联系(正当利益;在当地法律要求时为同意)
- 在候选人知情的前提下,向客户推荐候选人(正当利益,以及履行与客户的合同)
- 维护长期人才智能网络,以便未来项目中能够接触到合适的人(正当利益)
- 回复你发送给我们的咨询(正当利益,以及订立合同前的必要步骤)
- 为客户提供组织设计、薪酬与市场结构方面的建议(正当利益,以及与客户的合同)
- 履行法律、监管、税务与会计义务(法定义务)
- 保障与改进本网站(正当利益)
五、敏感个人信息
我们不主动收集健康状况、种族或民族出身、宗教信仰、工会成员身份等特殊类别数据,也请候选人不要在材料中包含此类信息。在确实无法避免的情况下(例如面试所需的便利安排,或可能反映国籍的工作许可状态),我们仅在具备适当合法依据时处理,通常需取得你的明确同意。
我们不会仅通过自动化决策对你产生法律效果或类似重大影响。我们的系统辅助研究工作,最终判断由资深合伙人作出。
七、跨境传输
我们在中国、美国、欧洲、英国、日本、新加坡、中东与澳大利亚开展业务,个人信息会在这些地区之间流动,这是跨境寻访工作的固有环节。
当个人信息从英国或欧洲经济区传输至未获充分性认定的国家时,我们依据英国《国际数据传输协议》或欧盟委员会《标准合同条款》,并配合传输风险评估。涉及在中国大陆收集的个人信息的出境传输,我们按照中国个人信息保护相关法律的要求进行。
你可以要求我们说明某一具体传输所适用的保障措施。
八、保存期限
通过本网站发送的咨询,将在完成回复并保留必要沟通记录所需的期间内保存,此后删除。
候选人信息将在其对我们人才网络仍具相关性的期间内保存,并定期复核。已经过时的信息,或本人要求我们停止处理的信息,将被删除或匿名化。
与已完成项目相关的记录,将按合同、税务与专业义务要求的期限保存。
你可以随时要求我们删除你的信息——见第十条。
九、安全
候选人与客户信息的访问权限,仅限于该项目确有需要的人员。数据在传输过程中加密,存放于访问受控的系统中,我们的合伙人与员工均受保密义务约束。
保密是双向的:客户告诉我们的职位信息,与候选人告诉我们的个人处境,受到同等程度的保护。
十、你的权利
根据你所在地区的法律,你可能享有以下权利:
- 查询我们持有的关于你的个人信息,并获取副本
- 要求更正不准确的信息
- 要求删除你的信息
- 限制或反对我们的处理行为,包括反对基于正当利益的处理
- 以可携带的格式获取你的信息
- 在我们基于同意处理的情形下,随时撤回同意
- 要求我们不再与你联系——我们将通过屏蔽方式执行,仅保留为尊重该请求所必需的最少记录
- 向你所在地的数据保护机构投诉(在英国为信息专员办公室 ICO)
十一、如果你在美国
加州居民有权知悉我们收集哪些个人信息,要求删除或更正,选择退出出售或共享,并且不因行使上述权利而受到差别对待。我们不出售个人信息,也不为跨场景行为广告目的共享个人信息。其他已制定综合隐私立法的美国州份的居民享有类似权利,我们在同等基础上予以尊重。
如需行使上述权利,请联系 contact@gracepeakglobal.com。在处理请求前,我们会先核验你的身份。
十三、政策变更
当我们的做法发生变化时,本政策会相应更新。页面顶部的生效日期表明你正在阅读的版本。重大变更将在本页面显著提示。
十四、联系我们
就本政策的疑问、请求或投诉,请联系 contact@gracepeakglobal.com。
